增值税专用发票电子化的意义解读

1.成本节约了

公司节约了成本，财务节约了时间。对于发票数量较多的企业，发快递的成本也不少。而与此同时，还有打印和后期的发票管理成本，这些成本在电子发票时代，都可以大大降低了。而对于财务朋友来说，节省了很多低价值重复劳动的时间。比如申领和打印发票、处理丢失发票问题的时间。

2.流程简化了

很多事情的流程都简化了。相信随着发票电子化的来临，以后财务在进行纳税申报的时候会更加简单。并且，上下游企业获取发票方便了，那么关于发票而产生的分歧会大大减少，甚至很多企业都可以实现自动对账，那么财务在这方面的工作量会大大减轻了。同时，对于企业内部的某些流程也需要进行再造，比如报销的流程，各部门之间沟通的流程，都可能产生简化。

3.要求提高了

虽然流程简化，财务省了很多劳动力，但是对于某些方面来说，对财务甚至对于企业IT的要求是提高的。比如，后期的发票和相关会计资料的存档和调用问题。这不应该是简单的电子发票存储，而应该需要建立起相关的索引，将电子档案与凭证等资料相关联。此外，财务还要面对的一个问题是重复打印。电子端的真伪和唯一性都会比较容易判别，而对于打印出来的纸质资料，则要注意防止重复打印的问题。

4.财务规范化

专票和普票都电子化，那么以前通过发票进行各种不规范操作的行为，基本就终结了。企业的业务、财务和税务数据很可能实现一体化。在这样的情况下，有什么违规的行为也更加容易被发现。所以对于企业财务规范化的要求会进一步提高。

5.发票样式更简洁。

电子专票进一步简化发票票面样式，采用电子签名代替原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次，使电子专票的开具更加简便。

6.领用方式更快捷。

纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票，纳税人可以实现“即领即用”。

7.远程交付更便利。

纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票，与纸质专票现场交付、邮寄交付等方式相比，发票交付的速度更快。

8.财务管理更高效。

电子专票属于电子会计凭证，纳税人可以便捷获取数字化的票面明细信息，并据此提升财务管理水平。同时，纳税人可以通过全国增值税发票查验平台（国家税务总局全国增值税发票查验平台）下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性，降低接收假发票的风险。

9.存储保管更经济。

电子专票采用信息化存储方式，与纸质专票相比，无需专门场所存放，也可以大幅降低后续人工管理的成本。此外，纳税人还可以从税务部门提供的免费渠道重新下载电子专票，防范发票丢失和损毁风险。

10.社会效益更显著。

电子专票交付快捷，有利于交易双方加快结算速度，缩短回款周期，提升资金使用效率。同时，电子专票的推出，还有利于推动企业财务核算电子化的进一步普及，进而对整个经济社会的数字化建设产生积极影响。

增值税专用发票电子化的意义我们就说这么多，希望对您有所帮助。值得一提的是电子专票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。

注意：上文内容仅供参考，一切以钇财税顾问为主！

声明：本文图片来源于网络