报销挂账费用会计分录

报销挂账费用会计分录

1、反映往来挂帐的会计科目有应收帐款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款、其他应交款、专项应付款等。

2、企业常用的资产类科目为应收账款和其他应收款：

当企业销售产品，货物已发出，发票已经开出，虽然款项没有收到但是要做销售，货款就要挂帐于应收帐款科目：

（1）借：应收帐款－购货单位

（2）贷：应交税金－应交增值税（销项税额）

（3）贷：主营业务收入

3、而其他应收款主要反映和企业内部职工的往来：如单位采购员出差借用差旅费：

（1）借：其他应收款－采购员

（2）贷：现金

4、应付账款是企业购买货物原材料，货物已入库，对方发票已到，但是本企业没有付款：

（1）99借：原材料

（2）借：应交税金－应交增值税（进项税额）

（3）贷：应付账款－供应单位

而其他应付款也是反映企业通单位内部往来及非产品销售业务形成的债务等，如企业按照规定计提的工会经费和教育经费等都在该科目核算。

挂账分类

一、非主观故意行为

1、部分企业尤其是工业企业按合同规定收到预收账款、发出货物后未将全部货款结转销售收入，未能及时足额纳税；以上偏差并非企业故意偷逃税款，主要是会计人员对税法的学习和理解不够，或误将预收账款结算方式当作分期收款结算方式进行账务处理，或认为没有收到全部货款及开具发票就可以不记收入而未结转销售收入。

2、会计人员在确认销售商品收入的时间上存在认识上的偏差，会计人员过多的从会计制度角度，考虑谨慎性原则，强调所有权的实际性转移，而忽视税法规定的形式要件实现就应纳入收入，缴纳税款，混淆“预收账款”、“分期收款”等结算方式，将本应属于收款在前，发货在后的预收账款误按分期收款进行账务处理。

二、存在主观故意行为

1、纳税人资产负债表“预收账款”某一时间贷方余额为较大。该企业经营产品属于非紧俏商品，基本上是买方市场，购货单位先付款后提货的可能性较小，故检查重点放到“预收账款（暂收款）”账户。

2、此账户反映某一时间段贷方发生额比较频繁，故通过抽取调阅发生额较大的凭证详细检查。经查阅其业务日报表和销售部门的发货记录，发现付款单位已将货提走，但发票未开，从而确定为属于销售货物的行为，只是部分余款未结。

3、经过逐项核实，发现该企业将销售货款挂“预收账款”，未转入“商品销售收入”，少报销售额，不缴或者少缴纳税款。

报销挂账费用会计分录应该怎么做？反映往来挂帐的会计科目有应收帐款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款、其他应交款、专项应付款等。报销挂账费用，借记相关成本费用科目，贷记应收帐款、其他应收款、预付账款等。

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